すくすくシート

クラブ運営を評価する習慣をつけることが必要です。その評価は、できるだけ客観的な立場に立ち、前回の評価と比較できるような工夫(数値化など)が必要です。これらの評価は、長い期間の計画を立てたり、年度内の目標を設定するのに役立ちます。また、健全なクラブ運営にも有益なものとなるでしょう

ぜひ、クラブ設立の早期段階から定期的な見直しを行う習慣をクラブに浸透させてください。

すくすく(SCSC:Sport Club Self Check)シートとは

すくすく(SCSC:Sport Club Self Check)シートとは、東京都広域スポーツセンターが中心となって、様々な資料を基に作成したものです。作成に当たっては机上の空論とならないよう、都内既設置、あるいは設立準備中の地域スポーツクラブに数回の面接調査を行い検討しました。そのため、クラブ運営の現状をある程度把握できるような項目が列記されています。

チェックシートを利用するメリットは?

このチェックシートを利用することで、

自分たちで(他の機関に委託することなく)クラブの見直しができる

地域スポーツクラブの現状が把握できる

広域スポーツセンターを通じて、見直し結果を基にアドバイスが得られる

などのメリットが得られます。

「すくすくシート」の使い方

「すくすくシート」を使ってみよう

すくすくシートは、A~Dの4種類から構成されています。

すくすくシートA

クラブ員による運営チェック

すくすくシートB

運営スタッフよる運営の総合チェック

すくすくシートC

運営詳細チェック

すくすくシートD

クラブ経営チェック

これら4種類のシートを組み合わせて、各クラブに合ったクラブ診断を行うことが出来ます。4つのシートをどのように組み合わせて使えばいいのかを示したものが、図の「すくすくシートの使い方」です。

すくすくシートの使い方

初級クラブ

設立3年以下のクラブ

中・上級クラブ

設立4年以上のクラブ

すくすくシートA

「クラブ員による運営チェック」

すくすくシートB

「運営スタッフによる運営チェック」

すくすくシートA

「クラブ員による運営チェック」

すくすくシートB

「運営スタッフによる運営チェック」

すくすくシートD

「クラブ運営チェック」

すくすくシートC

「運営詳細チェック」

(該当項目のみ)

問題が無かったら
良好な運営となっている

問題が無かったら
良好な運営となっている

すくすくシートC

「運営詳細チェック」

東京都広域
スポーツセンターに相談を

(1)クラブの設立年数やクラブ運営の現状を確認する

このすくすくシートは、クラブの設立年数別に使用するシートが異なります。

それはクラブ運営の経験の長さや知識の有無などによって、現時点でどのようなところを重点的にチェックすべきかが異なるためです。

例えば、まだ設立間もないクラブはクラブ運営の基本的な事項をおさえておくことが重要なので、運営の総合チェック(すくすくシートAとB)により、クラブ会員と運営スタッフ双方の運営に関するギャップや著しく評価点が低い項目を見つけて出し、どのような点を修正すべきかを見つけ出していきます。

設立してから4年以上経過し、クラブ運営のノウハウを実際の運営に生かしているところは、運営のチェックだけでなく、クラブ経営のチェックも必要となってきます。そこですくすくシートDを用いて、クラブ運営についても診断することが出来ます。

(2)運営スタッフとクラブ会員の評価が分かれたら…

クラブ運営に対する評価において、運営スタッフとクラブ会員との評価にギャップがある場合、どの項目でそのようなギャップがあるのかを確認します。すくすくシートAとBにはそれぞれ14項目あり、それぞれの項目を細分化したものがすくすくシートCになります。その詳細項目を見ながら、自分たちのクラブ運営を細かくチェックし、修正するための道しるべとすることができます。

また、すくすくシートCは運営における一種のマニュアルとして構成されています。運営の総合チェックを終えたときに、すくすくシートCを用いてクラブ運営に関する各項目についてさらに詳しく知ることができます。

運営側とクラブ員とのクラブ評価の確認

(3)問題が解決できない、クラブ運営に関してわからない点がある場合は?

すくすくシートを使ってクラブ診断をすると、自分のクラブ運営がどのような状況に置かれているのか、またはどんなことが欠落しているのかが見えてきます。それらを今後の課題にして、各クラブで話し合い、解決していくことができるでしょう。

しかし、クラブ運営の問題点に対しての解決策が見当たらない、運営に関してわかりにくい、どうすればいいのか分からない点などが出てくるときもあると思います。そのときは広域スポーツセンターへ相談してください。

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